Вакансии
Закрыта
Частичная занятость
Удаленная работа
ID: 1264
3 Июн, 2025
Бизнес-ассистент помогает руководителям компании и проектным командам успешнее реализовывать проекты и достигать поставленных целей, организовывая рутину и выполняя нестандартные задачи в рамках общего скоупа обязанностей.
Наш perfect fit candidate имеет опыт работы бизнес-ассистентом или проектным менеджером, обладает отличными скиллами тайм-менеджмента, ведения деловой переписки, умеет быть мультизадачным и внимательным к деталям, свободно владеет английским языком.
- Удаленная работа, любой город, с вас — стабильный интернет
- Парт-тайм, 3–4 рабочих часа в будние дни (график работы по Москве или по Лондону)
- Компенсация в зависимости от опыта кандидата
- Перспективы роста и выхода на фуллтайм позицию
Обязанности
1. Работа с CRM
- Оформление сделок в CRM (заполнение карточки проекта и клиента, корректный учет воронки и стадии продажи, выполнение шаблонных задач)
- Организация подготовки документов по клиентским проектам совместно с бэкофисом
- Контроль за своевременным направлением юридических и бухгалтерских документов клиенту
- Учет поступления оплат от клиентов в соответствии с документами
- Ведение и обновление базы партнеров по запросу
- Обеспечение подписания NDA с партнерами
2. Работа с проектными командами
- Сбор требований с клиента и формирование дорожной карты проекта (вместе с руководителями продуктовых направлений)
- Помощь в организации эффективного процесса ведения проектов и инструментов сбора данных по прогрессу исполнения задач проектного плана
- Ежедневный анализ качества данных по прогрессу исполнения задач, анализ перекрестных зависимостей между задачами, выявление некорректных данных и непродуктивных действий, работа с проектной командой по корректировке данных и процессов
- Подготовка отчетности по прогрессу всех проектов, проактивное управление таймингом проекта и устранение «узких» мест совместно с лидом проекта
- Ведение статус-встреч на уровне проектной команды, с учетом практик взаимодействия, принятых на данном конкретном клиенте
- Проактивное взаимодействие с коллегами с целью решения возникающих проблем и митигации рисков
Требования
- Опыт работы на позиции бизнес-ассистента или проектного менеджера от 1 года
- Гуру роадмапов, диаграмм Ганта, Excel, PowerPoint, Битрикс
- Человека, не боящийся трудностей, способного самостоятельно разобраться с проблемой, разложить ее по полочкам, найти решение и довести его до конца
- Педантичный профессионал, который даже в рутинной монотонной работе найдет возможность улучшения/автоматизации/творчества
- Небезразличный соратник, который не боится задавать неудобные вопросы и находить нестыковки в больших массивах данных
- Обязательный английский Upper Intermediate — устный и письменный